キャラクター募集事業に関する
プライバシーポリシー

ナミックス株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社のキャラクター募集事業(以下「本事業」といいます。)における、応募者についての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

1.収集する利用者情報

本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、本事業を実施するために収集する応募者の識別に係る情報であって以下の情報をいいます。

  • 氏名、生年月日、性別、職業等プロフィールに関する情報
  • メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
  • 応募者の肖像を含む静止画情報
  • 入力フォームその他当社が定める方法を通じて応募者が入力または送信する情報

2.利用目的

本事業のサービス提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。

  1. 本事業の実施
  2. 本事業に関する登録の受付、本人確認、賞金等の送付のため
  3. 本事業に関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
  4. 本事業に関する当社が定める事項に違反する行為に対する対応のため
  5. 本事業に関する当社が定める事項の変更などを通知するため

3.第三者提供

当社は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめ応募者の同意を得ないで、第三者(日本国外にある者を含みます。)に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者(日本国外にある者を含みます。)に提供する場合又は取り扱わせる場合はこの限りではありません。

  1. 当社が本事業の実施又は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. その他、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の法令で認められる場合

4.個人情報の開示

当社は、応募者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、応募者ご本人からのご請求であることを確認の上で、応募者に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

5.個人情報の訂正及び利用停止等

5-1:当社は、応募者から、(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、応募者ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨を応募者に通知します。なお、訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、応募者に対しその旨を通知いたします。

5-2:当社は、応募者から、応募者の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、応募者ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を応募者に通知します。

5-3:個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、5-1および5-2の規定は適用されません。

6.お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所:〒950-3131 新潟市北区濁川3993番地
ナミックス株式会社
個人情報取扱責任者:佐藤晃一
連絡先:ksato@namics.co.jp

7.プライバシーポリシーの変更手続

当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上応募者の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した応募者に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、または応募者に通知します。

【2021年5月1日制定】